Funzionalità Enterprise

Gayadeed Enterprise fornisce funzionalità aggiuntive per studi professionali e aziende con esigenze avanzate di conformità e workflow.

Confronto delle funzionalità

Funzionalità	A crediti	Enterprise
Tipo di atto generico	Sì	Sì
Modelli di atto preconfigurati	No	Sì
FEA (Firma Elettronica Avanzata)	Sì	Sì
FEQ (Firma Elettronica Qualificata)	No	Sì
Firma asincrona	Sì	Sì
Firma sincrona (GayaConf)	No	Sì
Checklist documentali	No	Sì
Modulo Antiriciclaggio	No	Sì
Database AML	No	Sì
Archiviazione a lungo termine	No	Sì
Verifica identità KYX	No	Sì

Modelli di atto preconfigurati

Gli utenti Enterprise hanno accesso a modelli di atto pronti all'uso per vari settori:

Immobiliare

• Mandati di vendita/affitto

• Proposte di acquisto

• Contratti preliminari

• Contratti di locazione

• Moduli di visita

Contratti

• Contratti a tempo determinato

• Contratti a tempo indeterminato

• Apprendistati

• Accordi IVA/liberi professionisti

• Collaborazioni

Ordini Professionali

• Iscrizioni

• Variazioni dati

• Certificazioni del libretto

• Certificazioni professionali

Mediazione

• Contratti di mediazione

• Mediazioni a distanza

Firma Elettronica Qualificata (FEQ)

La FEQ fornisce il massimo livello di validità legale:

• Identificazione certa da parte di un terzo (QTSP)

• Inversione dell'onere della prova

• Equivalente alla firma autografa in tribunale

• Richiesta per determinati documenti legali

Firma sincrona (GayaConf)

La firma in videoconferenza permette la verifica dei documenti in tempo reale:

• Co-presenza virtuale tra professionista e ospiti

• Verifica dei documenti in tempo reale

• Completamento della firma in un'unica sessione

• Piattaforma di videoconferenza integrata

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Checklist documentali

Raccolta strutturata dei documenti per la conformità:

• Generate automaticamente in base al tipo di atto

• Tracciamento dei documenti obbligatori e facoltativi

• Blocco della firma fino al completamento della checklist

• Workflow di conformità semplificato

Modulo Antiriciclaggio (AML)

Strumenti completi per la conformità AML:

Tipi di atto AML

• Delega di identificazione

• Delega di adeguata verifica a terzi

• Autovalutazione

• Aggiornamento autovalutazione

• Cessazione del mandato

• Astensione dal mandato

• Rinuncia al mandato

• Monitoraggio continuo

Gestione del titolare effettivo

• Identificazione dei titolari effettivi secondo i criteri normativi

• Analisi della struttura proprietaria

• Valutazione del criterio di controllo

• Valutazione del criterio residuale

Database AML

• Integrazione con database di verifica esterni

• Strumenti di valutazione del rischio

• Link per segnalazioni UIF per casi ad alto rischio

Archiviazione a lungo termine

Archiviazione sicura dei documenti con conformità legale:

• Credenziali per archiviazione sostitutiva

• Conservazione dei documenti a lungo termine

• Conformità alle normative sull'archiviazione

Verifica identità KYX

Verifica automatizzata avanzata dell'identità:

• Verifica Know Your Customer (KYC)

• Elaborazione automatizzata dei documenti di identità

• Workflow di verifica avanzati

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