Creazione di una cartella e atto per la firma

Riepilogo

1. Crea un atto e una cartella (prima, se non ne hai una)

2. Aggiungi e organizza gli ospiti (partecipanti)

3. Carica i tuoi documenti e aggiungi i punti firma

4. Gli ospiti ricevono inviti via email

Prerequisiti

Prima di creare un atto, assicurati di avere:

• Un account Gayadeed attivo

• Sufficienti DeedCredits (controlla il saldo in Gestisci Gruppo)

• Un documento PDF pronto da caricare

Passaggio 1: Crea una Cartella e un Atto

Gli atti devono essere organizzati all'interno di fascicoli (cartelle). Se non hai ancora un fascicolo, creane uno prima:

crea cartella e atto

1. Le cartelle vengono create per organizzare più atti

inserisci dettagli cartella

1. Inserisci i dettagli dell'atto:

inserisci dettagli atto

Passaggio 2: Aggiungi e organizza gli ospiti

Aggiungi Nuovi Ospiti

Gli ospiti che stai invitando a firmare l'atto e che non sono stati precedentemente invitati nella tua organizzazione verranno invitati.

Aggiungi Ospiti

Aggiungi Ospiti Esistenti

Se hai ospiti ricorrenti, aggiungili ai nuovi atti qui:

Aggiungi Ospiti Esistenti

Organizza l'Ordine delle Firme

Le notifiche email vengono inviate agli ospiti solo quando è il loro turno di firmare. Puoi trascinare le loro schede per cambiare l'ordine di firma.

Organizza Ordine Firme

Quindi possiamo creare l'atto.

Crea Atto

Passaggio 3: Carica i tuoi documenti

Puoi caricare più documenti per atto.

Carica Documenti

Carica documenti da firmare

Aggiungi documenti con punti firma

Aggiungi punti firma

Aggiungi la posizione corretta della firma sui documenti per l'ospite interessato.

Trascina punti firma

Genera documento con punti firma

Dopo aver aggiunto tutti i punti firma, clicca su genera.

Genera documento con punti firma

Aggiungi documenti senza punti firma

Alcuni documenti potrebbero non richiedere firme ma sono solo per riferimento. Puoi caricare anche questi.

Aggiungi documenti di riferimento

Passaggio 4:

1. Rivedi tutte le informazioni dell'atto

2. Conferma che tutti gli ospiti e i punti firma siano corretti

3. Clicca Avvia per iniziare il processo di firma

Avvia firma

Dopo la creazione

Una volta creato l'atto:

1. Lo stato dell'atto sarà In lavorazione

2. Ogni firmatario riceve un invito via email con un link per firmare

3. Gli ospiti si registrano (se nuovi) e completano la verifica dell'identità

4. Gli ospiti firmano il documento quando preferiscono

5. Quando tutte le firme sono raccolte, lo stato dell'atto diventa Chiuso

6. Puoi scaricare il documento firmato dalla pagina dell'atto

Stati dell'atto

Stato	Descrizione
Aperto	L'atto è stato creato ed è in attesa di firme
Chiuso	Tutte le firme raccolte - l'atto è completo
Annullato	L'atto è stato annullato

Puoi visualizzare lo stato di ogni atto nella tua Dashboard e nella pagina del Fascicolo.

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• Tipi di atto multipli (Immobiliare, Contratti, Ordini Professionali, ecc.)

• Checklist documentali

• Modulo Antiriciclaggio (AML)

• Firma Elettronica Qualificata (FEQ)

• Firma sincrona tramite videoconferenza

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