Panoramica
Gayadeed è un Trust Service Provider. Fornisce una piattaforma web per la gestione digitale degli atti con firma elettronica.
Consente agli organizzatori (studi professionali e aziende) di creare atti, invitare ospiti e raccogliere firme elettroniche avanzate (FEA) in modo completamente digitale.
Riepilogo rapido
Acquista crediti su gayadeed.it - il tuo account viene creato automaticamente
Accedi con le credenziali inviate alla tua email su app.gayadeed.it
Crea una cartella (fascicolo) per organizzare i tuoi atti (se non l'hai già fatto)
Aggiungi gli ospiti che riceveranno inviti email per firmare
Crea un atto, carica il tuo PDF
Aggiungi i punti firma sul documento per ogni ospite
Gli ospiti verificano la loro identità e firmano
Scarica i tuoi documenti firmati
Funzionalità del prodotto
Utenti a crediti
Tipo di firma: FEA (Firma Elettronica Avanzata)
Gayadeed utilizza la Firma Elettronica Avanzata (FEA) per la firma dei documenti. La FEA è una firma elettronica legalmente vincolante che soddisfa i requisiti del regolamento europeo eIDAS.
Validità legale
Firma legalmente vincolante conforme al regolamento europeo eIDAS
Verifica dell'identità
Gli ospiti verificano la loro identità tramite SPID, CIE e scansione documenti
Caso d'uso
Contratti, accordi e documenti che richiedono una firma digitale sicura
Scansione Liste PEP / CFT e Adverse Media
Gli organizzatori possono interrogare diverse fonti di database per verificare se un ospite è una Persona Politicamente Esposta (PEP) o è presente nei database antiriciclaggio (AML). Questo aiuta a garantire la conformità ai requisiti normativi.
Utenti Enterprise
Gli utenti Enterprise hanno accesso a tipi di atto e funzionalità aggiuntive. Consulta Funzionalità Enterprise per maggiori informazioni su:
Modelli di atto preconfigurati (Immobiliare, Contratti, Ordini Professionali, ecc.)
Checklist documentali
Modulo Antiriciclaggio (AML)
Firma Elettronica Qualificata (FEQ)
Archiviazione a lungo termine
Firma sincrona tramite videoconferenza (GayaConf)
Ruoli utente
Gayadeed prevede due categorie principali di utenti:
Organizzatori (lato studio/azienda)
Owner: Proprietario dell'account aziendale, ha tutti i permessi, può aggiungere/rimuovere altri utenti e gestire il profilo aziendale
Admin: Amministratore, gestisce utenti e configurazione
Staff: Supporta gli organizzatori nella gestione degli atti
Ospiti (partecipanti esterni)
Persone esterne all'organizzazione invitate a partecipare e firmare un atto. Ricevono un invito via email e completano il processo di identificazione e firma.
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