Panoramica

Gayadeed è un Trust Service Provider. Fornisce una piattaforma web per la gestione digitale degli atti con firma elettronica.

Consente agli organizzatori (studi professionali e aziende) di creare atti, invitare ospiti e raccogliere firme elettroniche avanzate (FEA) in modo completamente digitale.

Riepilogo rapido

1. Acquista crediti su gayadeed.it - il tuo account viene creato automaticamente

2. Accedi con le credenziali inviate alla tua email su app.gayadeed.it

3. Crea una cartella (fascicolo) per organizzare i tuoi atti (se non l'hai già fatto)

4. Aggiungi gli ospiti che riceveranno inviti email per firmare

5. Crea un atto, carica il tuo PDF

6. Aggiungi i punti firma sul documento per ogni ospite

7. Gli ospiti verificano la loro identità e firmano

8. Scarica i tuoi documenti firmati

Funzionalità del prodotto

Utenti a crediti

Tipo di firma: FEA (Firma Elettronica Avanzata)

Gayadeed utilizza la Firma Elettronica Avanzata (FEA) per la firma dei documenti. La FEA è una firma elettronica legalmente vincolante che soddisfa i requisiti del regolamento europeo eIDAS.

Aspetto	Descrizione
Validità legale	Firma legalmente vincolante conforme al regolamento europeo eIDAS
Verifica dell'identità	Gli ospiti verificano la loro identità tramite SPID, CIE e scansione documenti
Caso d'uso	Contratti, accordi e documenti che richiedono una firma digitale sicura

Scansione Liste PEP / CFT e Adverse Media

Gli organizzatori possono interrogare diverse fonti di database per verificare se un ospite è una Persona Politicamente Esposta (PEP) o è presente nei database antiriciclaggio (AML). Questo aiuta a garantire la conformità ai requisiti normativi.

Utenti Enterprise

Gli utenti Enterprise hanno accesso a tipi di atto e funzionalità aggiuntive. Consulta Funzionalità Enterprise per maggiori informazioni su:

• Modelli di atto preconfigurati (Immobiliare, Contratti, Ordini Professionali, ecc.)

• Checklist documentali

• Modulo Antiriciclaggio (AML)

• Firma Elettronica Qualificata (FEQ)

• Archiviazione a lungo termine

• Firma sincrona tramite videoconferenza (GayaConf)

Ruoli utente

Gayadeed prevede due categorie principali di utenti:

Organizzatori (lato studio/azienda)

• Owner: Proprietario dell'account aziendale, ha tutti i permessi, può aggiungere/rimuovere altri utenti e gestire il profilo aziendale

• Admin: Amministratore, gestisce utenti e configurazione

• Staff: Supporta gli organizzatori nella gestione degli atti

Ospiti (partecipanti esterni)

Persone esterne all'organizzazione invitate a partecipare e firmare un atto. Ricevono un invito via email e completano il processo di identificazione e firma.